Organisez votre événement en 3 temps...
La conférence est destinée à tous... Organisée dans une salle associative ou municipale, elle a lieu au cours d’une soirée de semaine, pendant 2h30. Elle réunit en moyenne 200 participants.
Nous recommandons de lancer le projet 2,5 mois avant le jour de la conférence.
LANCEMENT DU PROJET
• Les mairies et associations :
- commandent un dossier complet : cliquez ici
- choisissent une salle de 150/500 places (équipée d’un vidéo-projecteur, écran, sono...)
- prennent contact avec l’équipe de la Fondation pour lui communiquer ces informations
• La Fondation :
- propose une conférence clés en main
- prend en charge un conférencier, professionnel de la santé expert en Alimentation Santé et Micronutrition
- propose plusieurs dates en fonction des différentes disponibilités
COMMUNICATION
• La Fondation :
- conçoit, imprime et envoie des invitations et affiches
- met en place et assure le suivi des partenariats (associations, professionnels de la santé, commerçants...)
- lance une opération de relations presse
• Les mairies et associations :
Participent à la campagne de communication : affichage, distribution de flyers, envoi d’invitations aux réseaux, information dans le journal municipal, panneaux lumineux...
LOGISTIQUE
• La Fondation :
- livre tous les documents la semaine précédent l’événement
- est représentée par une ou deux personnes le jour J
- prépare le buffet
• Les mairies et associations :
- préparent la salle et participent à son rangement
- introduisent la soirée

Bilan depuis 2006... |
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173 événements organisés, 25 683 participants, 8 000 professionnels de la santé impliqués… Bilan des |
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